اطلاعیه و راهنمای ثبت درخواست گروهی خوابگاه در سیستم گلستان (انتخاب هم اتاقی)

برای سال تحصیلی 1404-1403

کلیه دانشجویان روزانه که سنوات تحصیلی آنان به اتمام نرسیده (کارشناسی و دکتری تخصصی ورودی 400 به بعد و ارشد و کاردانی ورودی 1402 به بعد و دکتری عمومی دامپزشکی ورودی 98 به بعد ) و متقاضی خوابگاه در سال تحصیلی 1404-1403 می باشند، لازم است با توجه به شرایط درج شده در اطلاعیه و مطابق مراحل ذکر شده در ذیل، نسبت به انتخاب هم اتاقی و ثبت درخواست خوابگاه، اقدام نمایند.

پرداخت اجاره خوابگاه ترم جاری و گذشته جهت ثبت درخواست خوابگاه الزامی می باشد.

مراحل و مسیرهای ثبت نام از طریق سیستم گلستان:

الف- انتخاب سرگروه و ثبت گروه توسط سرگروه:

برای این منظور لازم است از قبل یک نفر به عنوان سرگروه انتخاب و پس از ورود سرگروه با پسورد خود به سیستم گلستان از مسیر زیر اقدام به ثبت گروه نماید.

دانشجویی --> درخواست گروهی خوابگاه -->وارد نمودن شماره دانشجویی سرگروه در قسمت نماینده گروه --> جستجو --> ثبت ظرفیت اتاق درخواستی و تعداد اعضا (ظرفیت اتاق درخواستی و تعداد اعضا باید یکسان باشد.) --> اعمال تغییرات

** در صورتیکه عضو هم ورودی نماینده نباشد از قسمت خواص اعضاء گروه با توجه به هم مقطعی بودن، ترم ورود را به ورودی سنوات مجاز تغییر داده و عضو توسط نماینده ثبت می گردد.

سپس در همین صفحه سرگروه از قسمت مشخصات فرعی گروه از فیلد روش تایید اعضاء تعیین می کند که تایید پذیرش توسط خود نماینده گروه یا عضو پذیرفته شده صورت پذیرد.

در آیتم خواص اعضاء گروه  --> نماینده باید هم مقطعی خود را انتخاب و اگر عضو مشخص شده ورودی متفاوت با نماینده گروه باشد از قسمت ترم ورود از ؟ تا ؟ را تعیین می کند.

--> اعمال تغییرات

ب- پذیرش اعضای گروه توسط هر یک از اعضای گروه:

سرگروه لازم است شماره گروه خود را به اعضای گروه اعلام و سپس هر یک از اعضا وارد سیستم گلستان شده و از قسمت درخواست گروهی خوابگاه در سمت چپ و بالای صفحه "پذیرش اعضا "  --> شماره گروه اعلام شده توسط نماینده گروه را ثبت --> جستجو --> گزینه ایجاد  --> ثبت شماره دانشجویی  -->  ایجاد

دانشجویی --> خوابگاه --> درخواست گروهی خوابگاه در سمت چپ و بالای صفحه "پذیرش اعضا " پس از باز شدن صفحه در قسمت  " وضعیت پذیرش" می بایست گزینه خیر را به بله تبدیل نماید.

ج- پیشنهاد خوابگاه و اتاق توسط سرگروه از مسیر زیر:

پس از ثبت پذیرش خود توسط هر یک از اعضا (بند ب) فقط سرگروه با پسورد خود از مسیر:

دانشجویی -->  خوابگاه --> درخواست گروهی خوابگاه --> انتخاب " تعریف اولویت ها " (بالای صفحه سمت چپ) --> ایجاد اولویت جدید --> شماره خوابگاه و شماره اتاق با کلیک ؟ 

--> کلیک ایجاد

تذکرات مهم:

1- با توجه به اینکه هر گروه که سریعتر اقدام به طی مراحل فوق نماید در اولویت انتخاب مورد نظر خود می باشند. لذا از کلیه دانشجویان درخواست می شود در اولین فرصت نسبت به طی مراحل مذکور اقدام نمایند. بخصوص سرگروه در اولین فرصت پس از ثبت گروه و پذیرش اعضا( بند الف) به اعضا جهت ثبت عضویت خود( بند ب) اطلاع و اعضا پس از ثبت عضویت به سرگروه اعلام تا نسبت به ثبت اولویت خوابگاه و اتاق پیشنهادی اقدام نماید.

2- در صورت انتخاب اتاق تعداد اعضای کمتر از ظرفیت اتاق و یا عدم تایید وضعیت پذیرش هر یک از اعضای گروه در سیستم قادر به اختصاص اتاق نمی باشد و لذا بر اساس ظرفیت اتاق در خواستی تعداد هم اتاقی تعیین می گردد.

3- انتخاب خوابگاه توسط دانشجویان به صورت پیشنهادی بوده و لذا انتخاب نهایی بر اساس ظرفیت ها و محدودیت ها به صورت مکانیزه توسط سیستم و دانشگاه انجام می گیرد.

4- خوابگاه و اتاق های اختصاص یافته به هر یک از مقاطع تحصیلی در سیستم تعریف شده لذا صرفا از بین اتاقهای تعیین شده ای که سیستم اجازه می دهد، اتاق مورد نظر پیشنهاد دهید.

5- ثبت درخواست خوابگاه به منزله الزام دانشجو به پرداخت هزینه اسکان برای یک ترم به صورت کامل می باشد و در صورت انصراف از بدهی های دانشجو حذف نخواهد شد. موارد استثنا با ارائه مستندات در کمیته خوابگاهها قابل بررسی خواهد بود.

6- مهلت ثبت درخواست خوابگاه و تعیین هم اتاقی طبق زمان بندی ذیل می باشد:

*دانشجویان دکتری تخصصی ورودی 400 به بعد  1403/02/10 الی 12/ 02 /1403  ( همه دانشکده ها)

*دانشجویان دکتری عمومی ورودی98 به بعد و دانشجویان کارشناسی ناپیوسته،کاردانی ورودی 1402و کارشناسی ورودی 400 به بعد آموزشکده دامپزشکی و دانشکده دامپروری

    1403/02/13 الی  1403/02/16

*دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی1402، 1403/02/17 الی 1403/02/18( همه دانشکده ها)

* دانشجویان کارشناسی پردیس فرزانگان ورودی 400 به بعد 1403/02/19 الی  1403/02/24

*دانشجویان کارشناسی ورودی400 به بعد و کلیه ورودی های مجاز دانشجویان کارشناسی دانشکده های روانشناسی، منابع طبیعی  1403/02/19 الی 1403/02/24   

*دانشجویان کاردانی وکارشناسی ناپیوسته ورودی1402 و دانشجویان کارشناسی دانشکده هنر ورودی 400 به بعد 1403/02/19 الی 1403/02/24

ساعت شروع ثبت در خواست و گروهبندی 9 صبح اولین روز و پایان مهلت گروهبندی در هر بازه زمانی ساعت 24 روز پایان می باشد.

*در صورت ثبت نام خوابگاه در تاریخ های اعلام شده هزینه خوابگاه به صورت ترمی منظور می گردد.

**دانشجویانی که درخواست خوابگاه خود را ثبت نکنند به منزله ی عدم نیاز به اسکان در سراهای دانشجویی بوده و لذا امکان ثبت درخواست خوابگاه در آینده برای آنها فراهم نمی باشد.

**در صورتیکه تعداد عضوهای گروه به حد نصاب نرسیده باشد لازم است دانشجویان ثبت نام مقدماتی را انجام داده و در گروههای ناقص قرار گیرند. سپس در زمان مقرر اداره خوابگاهها گروههای ناقص را ادغام کرده و اتاق به آنها اختصاص داده می شود.

7-در صورت هر گونه مشکل در روند ثبت نام سرگروه به کارشناس خوابگاه در مهلت مقرر مراجعه نماید.

راهنمای تصویری نحوه درخواست گروهی خوابگاه در سیستم گلستان